Come scrivere un ringraziamento? Consigli pratici

Che cos’è un ringraziamento?

Questi messaggi vengono scritti in circostanze diverse e per vari motivi. Possono essere rivolti a destinatari differenti. Con una nota preparata in modo adeguato, per esempio, possiamo ringraziare un datore di lavoro o un insegnante per il sostegno e la disponibilità dimostrati, esprimere la nostra gratitudine a un partner commerciale per una collaborazione proficua oppure mostrare apprezzamento per un regalo ricevuto da una persona cara.

I ringraziamenti scritti assumono più spesso la forma di:

• lettera o SMS;
• biglietto d’auguri;
• breve messaggio.

Le parole di gratitudine possono essere inviate al destinatario tramite posta tradizionale o elettronica, oppure attraverso le app di messaggistica. In alcune situazioni, tuttavia, la soluzione migliore è consegnare personalmente la nota preparata.

La struttura di un ringraziamento

Un ringraziamento scritto è generalmente composto da diversi elementi. In ordine, sono:

• luogo e data – da collocare in alto a destra;
• dati del mittente – da inserire in alto a sinistra;
• dati del destinatario – da indicare a destra, sotto la data;
• formula di apertura – il testo dipende dal tipo di rapporto tra l’autore del ringraziamento e il destinatario; nei rapporti professionali si possono usare formule come Gentile Signor/Gentile Signora oppure Egregio Signor/Gentile Signora; negli altri casi sono adatte espressioni come Cara mamma o Caro Luca; a volte è sufficiente iniziare con il nome, per esempio Marco o Anna;
• testo del ringraziamento – da collocare subito dopo la formula di apertura; di solito si esprime prima la gratitudine e poi se ne specifica il motivo, per esempio: Desidero esprimerti la mia gratitudine per essermi stato vicino nei momenti difficili; Ti ringrazio di cuore per il regalo che mi hai fatto; il testo può essere composto da una o più frasi, che però non dovrebbero essere troppo lunghe;
• formula di chiusura – nei messaggi ufficiali, per esempio Cordiali saluti o Distinti saluti; nei messaggi semiformalі e privati, per esempio Un caro saluto;
• firma – da apporre sotto la formula di chiusura, generalmente a destra.

Gli elementi indicati dovrebbero comparire soprattutto nei ringraziamenti formali. Nei messaggi semiformali e privati si può invece rinunciare ad alcune parti, come il luogo e la data oppure i dati del mittente e del destinatario.

Scrivere ringraziamenti nella pratica

Prima di iniziare a scrivere un ringraziamento, è necessario considerare alcuni aspetti importanti. Tra i principali ci sono:

• personalizzazione – consiste nell’adattare lo stile, il linguaggio e la forma del messaggio al destinatario e alle circostanze; quando si scrive un ringraziamento, è bene evitare formule stereotipate prese da Internet;
• brevità e concretezza – i ringraziamenti più brevi e concentrati sugli elementi essenziali sono generalmente apprezzati di più dai destinatari;
• sincerità e tempestività – nella stesura della nota bisogna usare parole chiare e comprensibili; il ringraziamento scritto dovrebbe arrivare al destinatario entro una settimana dall’evento, per esempio dalla ricezione di un regalo o da un favore ricevuto;
• attenzione alla correttezza linguistica – il testo del ringraziamento non deve contenere refusi né errori ortografici, interpuntivi, concettuali o sintattici.

La formula di apertura può terminare con una virgola o con un punto esclamativo. Nel primo caso, la frase successiva inizia con la lettera minuscola, per esempio Caro marito, ti ringrazio di cuore per tutti gli anni trascorsi insieme…; nel secondo, invece, si usa la maiuscola, per esempio Gentile Signora! Desidero esprimere la mia immensa gratitudine per le osservazioni e i suggerimenti che mi ha dato….

Ringraziamenti: formule utili

Come abbiamo già detto, il contenuto del ringraziamento deve essere adattato sia al destinatario e al tipo di rapporto con il mittente, sia alle circostanze. Le parole di gratitudine rivolte, per esempio, a datori di lavoro, partner commerciali o colleghi saranno quindi diverse da quelle indirizzate a familiari e amici.

Ringraziamenti formali

In un ringraziamento ufficiale si possono utilizzare, per esempio, le seguenti formule:

• Siamo sinceramente grati per l’aiuto che ci ha dimostrato;
• Apprezziamo la Sua disponibilità più di quanto le parole possano esprimere;
• Il Suo impegno ha avuto un impatto positivo sulla mia vita e su quella della mia famiglia. La ringrazio di cuore;
• La ringraziamo sentitamente per il Suo prezioso contributo e per il sostegno dato all’iniziativa…;
• La ringraziamo per l’impegno ammirevole e la dedizione dimostrati nel progetto.

Ringraziamenti semiformali

Nei messaggi di ringraziamento semiformali si incontrano spesso formule come:

• Non dimenticherò mai la tua gentilezza. Grazie di cuore;
• Il tuo amore e il tuo sostegno in questo momento difficile sono stati per me una vera benedizione;
• Non riesco a esprimere a parole la mia gratitudine per il tuo aiuto;
• Ti sarò eternamente grato per il tuo sostegno;
• Il tuo regalo significa per me più di quanto tu possa immaginare.

Ringraziamenti informali

Chi scrive un ringraziamento informale gode generalmente di maggiore libertà. In questi messaggi si possono inserire, per esempio, espressioni come:

• Grazie per esserci sempre;
• Mi hai salvato la vita. Grazie mille;
• Ti sarò eternamente grata: non so proprio come sdebitarmi;
• Grazie a te siamo riusciti a organizzare tutto: sei un mito!;
• Il tuo sostegno mi dà sempre la forza di andare avanti. Grazie di cuore.